企業(yè)如果沒有科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),只顧眼前和一時的成就,持續(xù)發(fā)展就會有很大的問題,想要在競爭中取勝也是非常困難的。什么對增加企業(yè)效益作用最大?創(chuàng)新、技術(shù)、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)品、營銷……每一個關(guān)鍵字都與企業(yè)效益緊密相連,規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的管理,先來了解知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。
什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
通常所說的貫標(biāo)是指貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范,是運(yùn)用過程方法和系統(tǒng)方法,持續(xù)改進(jìn)工作的一種活動。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化示范創(chuàng)建工作(貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》),也是貫標(biāo)的一個類別,被稱為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
(5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證流程
認(rèn)證流程大致可分為三個階段:模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
1.模擬認(rèn)證:聘請外部專家,依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證,并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。
2.認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
3.通過認(rèn)證:應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
(6)實施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
(7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
(8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程大致可分為三個階段:模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
(1)模擬認(rèn)證:聘請外部專家,依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證,并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。
(2)認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
(3)通過認(rèn)證:應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
以上是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)辦理認(rèn)證相關(guān)流程,知識產(chǎn)權(quán)管理體系能提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。